创建档案门类并配置数据项
一，创建档案门类或组
1，打开数字档案管理系统，点击数据管理，再点击档案门类，进入档案门类配置界面。
2，然后根据档案类型包含的案卷或一文一件档案的数量去决定添加组再在组下面建立档案门类，还是直接建立档案门类（每个组可以包含多个门类，门类下面不可包含组）。
若多个案卷或一文一件档案属于同一类型，则可以选择先添加此档案类型的组，再在组下面添加各个案卷档案或一文一件档案的档案门类。
（1）若选择直接建立门类则点击添加门类，在弹出界面的门类名称框中输入档案门类名称，档案结构层级下拉框，若档案为一文一件档案，就选择一层，若档案为案卷级档案，则选择两层（两层分别为案卷和卷内文件），所属组名称不填，点击确定创建门类完毕。
（2），若需要先添加组，则点击添加组，在弹出界面的门类名称中输入你所要添加的组的名称，点击确定，创建组完成。
当你需要在已创建完毕的组下面添加门类时，点击选择对应的组，点击添加门类，弹出添加门类的界面，我们可以看到所属组那一栏就是我们选择的组，门类名称框输入门类名称，选择档案结构层级，点击确定，就在在组的下面添加了新的门类。
二，为档案门类配置数据项
1，当档案门类配置完成后，点击数据项，进入数据项配置界面，选择刚刚配置好的门类，点击添加，开始配置数据项，需要注意的是，案卷级档案的案卷和卷内文件都需要为其配置数据项。（这里我们以文书档案为例，进行数据项的配置演示）
（1）文书档案案卷级档案数据项配置
首先配置案卷的数据项：点击添加后弹出界面，数据项名称输入你所需要的数据项（例如全宗号，目录号，案卷号等），点击保存并添加新数据，开始下一个数据项的输入，如点击确定，则界面关闭。
配置完成后点击扩展，在弹出界面点击自动匹配进行拓展，若因数据项名称差异配匹配失败可手动选择，匹配完成后点击确定，案卷数据相配完成。
文书档案案卷数据项配置模板
配置卷内文件的数据项：点击添加，开始卷内文件数据项的配置，一些与案卷数据项完全一致的数据项（如全宗号，目录号，案卷号，案卷档号等），在添加时可以点击继承父级数据项栏后的下拉箭头，并选择对应的数据项。（注意，案卷档号必须选择父级继承）
卷内文件数据项配置完成后，点击选择卷内文件的案卷档号这一数据项，并点击关联对案卷档号进行父级关联，
点击扩展进行匹配，点击确定，完成数据项配置
卷内文件数据项模板
（2）一文一件级档案数据项配置
点击创建的一文一件级档案，点击添加进行数据项的配置，配置完成后点击扩展进行匹配，完成数据项的配置。
一文一件级档案数据项配置模板
三，档号格式
1，点击档号格式，选择需要配置档号格式的档案门类，点击添加进行档号格式配置，案卷级档案的案卷配置案卷档号，案卷号是否自增选择是，卷内文件配置卷内档号，顺序号或件号是否自增选择是。一文一件级档案只需配置档号，件号的是否自增选择是。记得配置完成后一定要点击保存配置。（档号的格式以实物为准，且档号组成必须为已添加的数据项）
案卷
卷内文件
一文一件级档案